Vreme se beleži kad se desi
Ne po sećanju na kraju meseca i ne po tuđem kazivanju. Tačan trenutak dolaska i odlaska upisuje sam sistem, u sekundi kada se kartica prisloni.
WorkTap 1.0.0 · Server i kiosk
Evidencija radnog vremenakoja ne staje.
Radnik prisloni karticu na ulazu i produži dalje. Sistem sam vodi sate, prekovremeno i odsustva, a vi u svakom trenutku vidite ko je na poslu. Radi u vašoj mreži — bez interneta, bez pretplate i bez podataka na tuđem serveru.
Trajna licencaBez mesečne pretplate
Local-firstEvidencija kod vas
Nijedan tap se ne gubiI kad padne mreža
Excel i PDFIzveštaj jednim klikom
Zašto WorkTap
Lista se potpisuje ujutru,
za ceo dan.
WorkTap je namenjen proizvodnim pogonima, radionicama, magacinima i firmama sa smenskim radom — svima kojima evidencija radnog vremena danas počiva na papiru, tuđem sećanju ili tabeli koju neko popunjava na kraju meseca.
Radnik ne radi ništa
Prisloni karticu i produži dalje. Nema prijave, lozinke, potpisa ni obrasca — ceo njegov posao oko evidencije traje jednu sekundu.
Sirov zapis se ne menja
Svako prislanjanje ostaje zabeleženo onako kako se desilo. Ispravke koje admin unese ručno posebno su označene, pa se uvek zna šta je izmereno, a šta naknadno uneto.
Papirna listaPotpisuje se ujutru za ceo dan. Ne pokazuje stvarno vreme, lako se popunjava unazad, a na kraju meseca neko mora ručno da sabira.
Excel tabelaNeko je popunjava po sećanju ili po tuđem kazivanju. Greške u sabiranju se ne primete, a original se lako obriše.
Skupi cloud sistemiMesečna pretplata po radniku, podaci na tuđem serveru i prestanak rada čim padne internet.
Jedan pokret
Kartica na čitač,
ostalo ide samo.
Na ulazu stoji tablet sa NFC čitačem. Radnik ga koristi dva puta dnevno i nikada ne otvara ništa drugo. Sve što sledi dešava se na kancelarijskom računaru, bez njegovog učešća.
DolazakKartica na čitač. Ekran pokaže „Dobrodošli“ i ime radnika.
OdlazakPonovo kartica. Radnik bira Izlaz, Pušten ili Dogovor — ili ne bira ništa.
ZapisTap odlazi na server sa tačnim vremenom i ostaje trajno zabeležen.
PregledU kancelariji se vidi ko je na poslu, od kada i koliko je ko radio.
IspravkaZaboravljen tap se dodaje ručno i dobija vidljivu oznaku da nije došao sa čitača.
IzveštajMesečni obračun u Excel ili PDF, spreman za knjigovodstvo.
dolazak→rad→odlazak→dnevni zbir→mesečni obračun·Ponovljen tap u roku od deset sekundi sistem sam odbacuje, da dvostruko prislanjanje ne pokvari dan.
Pregled dana
Ko je na poslu,
sada.
Ekran se osvežava sam, pa je dovoljno ostaviti ga otvorenog. Klik na radnika otvara sve njegove tapove tog dana, sa mogućnošću ispravke i dodavanja tapa koji nedostaje.
Na poslu / odsutan
Status svakog radnika u realnom vremenu, bez obilaska pogona i telefoniranja.
Sektori
Radnici se grupišu po organizacionim celinama, pa se pregled može čitati po delovima firme.
Oznake odlaska
„Pušten“ i „Dogovor“ stoje uz dan kao objašnjenje, a ne kao kazna — obračun i dalje prati stvarno vreme.
Ručni unos je vidljiv
Svaka naknadna izmena nosi oznaku, tako da se izmereno i uneto nikada ne mešaju.
Mesečni pregled
Šest brojki
umesto sabiranja.
Radni dani, prisutni dani, odsustva, ukupno sati, prekovremeno i prosek po danu. Obračun se ne radi ručno i ne zavisi od toga ko je i kako sabirao.
✓Dnevna norma i način zaokruživanja se podešavaju prema vašem dogovoru sa radnicima.
✓Prekovremeno se izdvaja posebno, pa se vidi i pre nego što stigne do obračuna zarada.
✓Isti podaci se iz kalendara izvoze u Excel ili PDF, bez ponovnog kucanja.
Izveštaji
Knjigovodstvu
gotov dokument.
Tri vrste izveštaja, svaki u Excel i PDF formatu, sa punom podrškom za naša slova. Uz njih i brzi izvoz jednim klikom — tekući mesec za sve radnike ili jučerašnji dan.
Tri vrste izvoza
Za obračun,
i za kontrolu.
✓Mesečni zbirni — svi radnici, jedan red po radniku: ukupni sati, prisustvo, prekovremeno i odsustva.
✓Mesečni pojedinačni — jedan radnik, svaki dolazak i odlazak posebno, sa označenim ranijim odlascima.
✓Dnevni zbirni — ko je bio prisutan tog dana, kada je došao i kada otišao.
Izveštaji se prave iz iste baze iz koje se čita pregled, pa ono što vidite na ekranu i ono što stiže knjigovodstvu ne mogu da se raziđu.
Opciono
Evidencija ne mora da se prekucava.
Ako u firmi već postoji program za kadrovsku evidenciju, obračun zarada ili knjigovodstvo, WorkTap mu mesečne podatke može proslediti direktno — bez izvoza, slanja fajla i ponovnog unosa u drugi sistem.
Sati stižu tamo gde se koristePrisustvo, odsustva i prekovremeno idu u obračun bez međukoraka i bez prilike da neko pogreši pri prepisivanju.
Povezivanje se radi po dogovoruObim zavisi od toga koji program koristite i kako prima podatke, pa se utvrđuje pošto ga zajedno pogledamo.
Izvoz ostaje i dalje tuAko veza nije moguća ili vam nije potrebna, Excel i PDF rade nezavisno od nje.
Otpornost
Radi i kad
padne mreža.
Ovo je razlika koju cloud sistemi ne mogu da ponude. Ako nestane interneta, struje u kancelariji ili se ugasi sam server, tablet nastavlja da beleži dolaske i odlaske kod sebe.
Čim se veza vrati, svi zabeleženi tapovi stižu na server sa svojim izvornim vremenom — ne sa vremenom kada su preneti. Nijedan dolazak se ne gubi, a radnik ništa ne primeti.
✓Server je običan Windows računar u vašoj kancelariji, a ne tuđi data centar.
✓Cela evidencija stoji u jednoj datoteci — rezervna kopija je kopiranje foldera.
✓Internet nije potreban ni za rad ni za instalaciju.
✓Proizvođač nema pristup vašim podacima, jer podaci nikada ne napuštaju vašu mrežu.
Prekid mrežeTablet pamti samTapovi se čuvaju na uređaju i šalju kad se veza vrati. Evidencija se u međuvremenu samo ne vidi u administraciji.
Dvostruki tapSistem ga odbacujePonovljeno prislanjanje u roku od deset sekundi ne pravi novi zapis, pa slučajno dupliranje ne kvari dan.
Zaboravljen tapDodaje se ručnoUpiše se vreme, a zapis dobija oznaku „ručno“ — tako se zna šta je stiglo sa čitača, a šta uneo administrator.
Radnici i kartice
Nova kartica
se prisloni, ne prepisuje.
Radnici, sektori i kartice vode se na jednom mestu. Kartica se dodeljuje tako što se prisloni na kiosk — broj se sam upiše, bez prepisivanja niza cifara sa poleđine.
Prilagođava se vašem dogovoru
Pravila
zadajete vi.
Sistem ne nameće tuđu politiku radnog vremena. Dnevna norma, tolerancija sitnih odstupanja i način obračuna podešavaju se prema tome kako ste se dogovorili sa radnicima.
Dnevna normaBroj sati koji se smatra punim danom, prema čemu se računa prekovremeno.
ZaokruživanjeAko vam pet minuta razlike ne znači ništa, sistem ih zaokružuje po pravilu koje vi zadate.
SektoriOrganizacione celine po kojima se grupišu radnici i čitaju pregledi.
Više kartica po radnikuPrivremena ili zamenska kartica se dodaje bez brisanja postojeće.
Oprema i postavljanje
Komplet stiže
spreman za rad.
Opremu ne kupujete sami i ne pogađate specifikaciju. Isporučujemo je i postavljamo, jer jedan pogrešno izabran čitač znači da sistem neće raditi — a to se ne vidi pre nego što se proba.
Zašto oprema ide posebno
Broj radnika menja komplet.
Firma sa dvanaest radnika i firma sa osamdeset nemaju istu potrebu — ni po broju kartica, ni po broju ulaza na kojima stoji kiosk. Zato oprema nije uračunata u licencu, nego se određuje pošto vidimo raspored i broj zaposlenih.
Postavljanje traje manje od sat vremenaInstalacija na kancelarijski računar, montaža kioska na ulazu i provera da čitač ispravno očitava kartice.
Kartice se unose odmahRadnici i sektori se unesu, kartice dodele prislanjanjem, i sistem je u upotrebi istog dana.
Mreža se podešava da ostane stabilnaServeru se u ruteru vezuje stalna adresa, da kiosk ne izgubi vezu posle restarta opreme.
Licenca i cena
Jedna licenca.
Oprema po meri firme.
WorkTap nema stepenovane pakete i ne naplaćuje se po radniku. Licenca je trajna i važi za jedan server, održavanje je opciono, a oprema se određuje prema broju zaposlenih i broju ulaza.
WorkTap 1.0.0
Trajna licenca
Za jedan server u firmi, bez ograničenja broja radnika.
35.000 RSD · jednokratno
- Kiosk na ulazu i puna administracija, bez ograničenja broja radnika
- Pregled dana, mesečni kalendar i obračun prekovremenog rada
- Izveštaji u Excel i PDF formatu, uz brzi izvoz jednim klikom
- Rad tableta i bez mreže, sa naknadnim prenosom svih tapova
- Ispravka i dodavanje tapova, sa vidljivom oznakom ručnog unosa
- Radnici, sektori, kartice i podešavanje norme i zaokruživanja
- Lokalna baza u jednoj datoteci, laka za rezervnu kopiju
Ne naplaćuje se po radnikuCena licence ne zavisi od broja zaposlenih. Kada firma poraste, menja se samo broj kartica.
Jedan serverLicenca važi za jedan kancelarijski računar na kome stoji baza. Broj kiosk ekrana se dogovara uz opremu.
Povezivanje sa vašim sistemomDirektno slanje podataka u kadrovsku evidenciju ili obračun zarada je posebna stavka, po dogovoru.
Cena licence je jednokratna i iskazana u RSD, bez opreme. Konačan obim isporuke, komplet opreme i eventualno povezivanje sa postojećim programima potvrđuju se pisanom ponudom ili ugovorom.
Sledeći korak
Vidite ga
na svom ulazu.
Pogledamo kako danas vodite evidenciju, koliko imate radnika i ulaza, pa zajedno procenimo da li vam sistem odgovara — pre bilo kakve obaveze.
DemonstracijaProcena opremePostavljanjeObuka
Zatraži demonstraciju →Kratko i jasno
Najčešća
pitanja.
Odgovori na pitanja koja se najčešće postavljaju pre uvođenja sistema. Sve ostalo možete pitati kroz kontakt-formu.
Ne. Licenca je trajna i jednokratna, a cena ne zavisi od broja zaposlenih. Održavanje je opciono i obnavlja se godišnje, ali sistem radi i bez njega. Nema mesečne pretplate ni naplate po radniku.
Kiosk nastavlja da radi. Tapovi se čuvaju na tabletu i stižu na server čim se veza vrati, sa svojim izvornim vremenom. Radnik ništa ne primeti, a nijedan dolazak se ne gubi — evidencija se u međuvremenu samo ne vidi u administraciji.
Ne. Sistem radi u vašoj lokalnoj mreži, a cela evidencija stoji na vašem računaru. Internet nije potreban ni za rad ni za instalaciju, pa podaci nemaju kuda ni da napuste firmu.
Administrator otvara taj dan u pregledu i dodaje tap koji nedostaje. Upisano vreme dobija vidljivu oznaku da nije došlo sa čitača, tako da se u evidenciji uvek razlikuje izmereno od naknadno unetog.
Može, po dogovoru. Mesečni podaci mogu ići direktno u kadrovsku evidenciju, obračun zarada ili knjigovodstvo, umesto da se izvoze i ponovo unose. Obim zavisi od toga koji program koristite i kako prima podatke, pa se utvrđuje pošto ga zajedno pogledamo. Izvoz u Excel i PDF radi nezavisno od toga.
Cela evidencija je u jednoj datoteci, pa se prenosi kopiranjem. Preporuka je nedeljna rezervna kopija i mesečni izvoz u Excel, da pored baze imate i čitljivu evidenciju. Uz WorkTap Care prenos na nov računar radimo mi.